Gee

Как автоматизация помогает уделять внимание каждому пациенту и поддерживать высокий уровень качества обслуживания.

Gee

Мы сотрудничаем с косметологической клиникой Gee с 2023 года

Gee
Gee
г. Санкт-Петербург
О компании

Клиника Gee — современная косметология и лазерная эпиляция в центре Санкт-Петербурга с опытными специалистами и современным оборудованием.

История клиента

Управляющий клиники эстетической медицины Gee
«С Avtopilot.pro мы познакомились по рекомендации коллег из другой клиники. Нам было важно наладить системную работу с отзывами: получать обратную связь после каждого визита, быстро реагировать на проблемы и благодарить специалистов персонально. CRM Y-Clients таких возможностей не давала, а другие компании говорили, что это невозможно. Avtopilot.pro готовы были решить нестандартную задачу — поэтому мы начали сотрудничество.»

Как запускали проект

01

Специалисты Avtopilot.pro подключились к нашей системе учета и детально проанализировали, как у нас организованы данные о клиентах, врачах и услугах.

01

Мы настроили бесшовную передачу всей необходимой информации в платформу по работе с отзывами.

01 Сбор обратной связи

В мессенджер пациенту отправляется запрос на оценку визита.


02 Реакция на критику

Если оценка ниже «4», владелец клиники мгновенно получает уведомление (WhatsApp/Telegram/MAX) с полными данными: имя клиента, врач, услуга и текст жалобы. Это позволяет тут же связаться с пациентом или поручить решение администратору.


03 Трансляция похвалы

При оценке «5» система предлагает пациенту поделиться мнением публично: отдельно о враче на «ПроДокторов» и о клинике на Яндекс Картах.


04 Мотивация (Бонус)

Если отзыв не опубликован, через пару дней приходит напоминание с предложением бонуса (например, 1000₽ на телефон) за скриншот. После отправки скриншота, система перенаправляет его менеджеру, и тот отмечает оплату прямо в чате, без захода в CRM.

Продукт, который внедрили

crown

Управление репутацией

Весь процесс сбора и публикации отзывов автоматизирован. Клиент получает SMS с просьбой оценить сервис. Положительные отзывы мгновенно публикуются на Яндекс Картах и 2ГИС, а негативные уходят во внутреннюю систему для отработки.

  • check Рейтинг вырос до 5.0
  • check Отзывы формируются на постоянной основе без участия сотрудников
  • check Число конфликтных ситуаций значительно снизилось

Результаты внедрения

Показатель
Было
Стало
Изменение
Средний рейтинг на Яндекс
Было:
Стало: 5.0
Изменение:
Жалобы пациентов
Было:
Стало:
Изменение:
Время реакции на негатив
Было:
Стало:
Изменение:
Повторные визиты
Было:
Стало:
Изменение:
3p

Комментарий владельца

«Раньше за этим нужно было следить вручную, а теперь всё управляется из телефона. Позитивные отзывы публикуются автоматически, негатив не теряется. Система реально «живёт своей жизнью» и приносит новых пациентов. Команда Avtopilot.pro внедрила решение под ключ, и уже более двух лет оно работает без сбоев.»

Что получила клиника

check

Полностью настроенную систему автоматической работы с отзывами

check

Оперативные уведомления о негативных отзывах прямо в мессенджерах

check

Публикацию отзывов сразу на двух площадках: Яндекс и «ПроДокторов»

check

Индивидуальные сообщения и напоминания пациентам после посещения

check

Автоматизированную бонусную программу — менеджеру больше не нужно вручную искать пациентов

check

Быструю поддержку без лишних согласований — вопросы решаются напрямую и без затягивания

check

Рост доверия со стороны пациентов и увеличение числа новых обращений благодаря живому общению

Преимущества для бизнеса

group_add

Значительно выросло количество повторных визитов

mystery

Руководство получило удобный инструмент для контроля репутации и качества обслуживания

chat

Пациенты стали чаще оставлять обратную связь

enable

Продукт "Управление репутацией" успешно работает уже более двух лет

supervised_user_circle

Врачи получают реальные отзывы от пациентов, что помогает формировать доверие к специалистам

Поможем подобрать продукты для вашего бизнеса

Наш менеджер свяжется с вами и подскажет, какие сервисы помогут решить ваши задачи

Заполните форму
Наш менеджер свяжется с вами в течение 15 минут