Медис

Как автоматизация помогает заботиться о каждом пациенте и контролировать качество

Медис

Мы сотрудничаем со стоматологией Медис с 2023 года

Медис
Медис
г. Санкт-Петербург
О компании

Стоматология «Медис» — медицинский центр, где опытные специалисты оказывают полный спектр стоматологических услуг на современном оборудовании.

История клиента

Управляющий стоматологической клиникой «Медис»
«О компании Avtopilot.pro мы узнали по рекомендации коллег. Как управляющий, я давно хотел выстроить системную работу с отзывами пациентов: получать обратную связь после каждого приёма, быстро реагировать на недовольство и делать благодарности врачам персональными. Возможностей нашей CRM Y-Clients для этого не хватало, а другие подрядчики говорили, что такой функционал реализовать нельзя. В Avtopilot.pro взялись за задачу и предложили решение.»

Как запускали проект

01

Avtopilot.pro подключилась к нашей CRM и изучили структуру карточек пациентов, врачей, услуг.

01

Настроили автоматическую передачу всех нужных данных в систему отзывов.

01 Оценка в мессенджере

К пациенту уходит запрос на оценку визита.
Если оценка ниже 4 - владельцу клиники приходит моментальное уведомление в WhatsApp, Telegram или MAX. Там указано имя клиента, телефон, врач, услуги и текст отзыва (если был). Руководитель может сразу лично позвонить пациенту или переадресовать задачу администратору.


02 Позитивные отзывы

Если клиент ставит 5 - система сама предлагает оставить отзыв на Яндекс.Картах (по клинике) и отдельно о конкретном докторе на «ПроДокторов».
Пример сообщения: «Спасибо за визит к доктору Наталье Сергеевой. Оставьте отзыв о ней на «ПроДокторов»: [ссылка] и общий отзыв о нашей клинике на Яндекс.Картах: [ссылка].»


03 Бонусная программа и напоминания

Если пациент не оставил отзыв - через несколько дней приходит напоминание.
Пример сообщения: «Мы видим, что вы ещё не успели оставить отзыв. Пришлите, пожалуйста, скриншот, и мы пополним баланс вашего телефона на 1000 ₽».
После скриншота система сама пересылает его менеджеру по бонусам, уточняет оператора связи, а менеджер отвечает “Оплачено” прямо из мессенджера. Всё происходит без входа в CRM.

Продукт, который внедрили

crown

Управление репутацией

Отзывы автоматически собираются, обрабатываются и публикуются. После завершения обращения клиент получает сообщение с просьбой оценить качество обслуживания: положительные отклики отправляются на публичные площадки, а негативные фиксируются во внутренней системе для дальнейшей работы.

  • check Рейтинг вырос до 5.0
  • check Отзывы поступают регулярно без участия сотрудников
  • check Количество конфликтных ситуаций заметно сократилось

Результаты внедрения

Показатель
Было
Стало
Изменение
Средний рейтинг на Яндекс
Было:
Стало: 5.0
Изменение:
Жалобы пациентов
Было:
Стало:
Изменение:
Время реакции на негатив
Было:
Стало:
Изменение:
Повторные визиты
Было:
Стало:
Изменение:
3p

Комментарий владельца

«Теперь я могу контролировать всё прямо с телефона — если появляется негатив, сразу вижу причину и могу сам вмешаться. Позитивные отзывы не просто копятся, а работают на каждого врача, реально приносит новых пациентов. Система живёт своей жизнью — мне остаётся только следить за результатами. В Avtopilot.pro всё сделали под ключ: от интеграции до поддержки. Уже больше двух лет работает идеально!»

Что получила клиника

check

Полная автоматизация отзывов для клиники и каждого врача

check

Мгновенные уведомления о негативе в удобных мессенджерах

check

Двойная система публикации отзывов: и Яндекс, и «ПроДокторов»

check

Персонализированные сообщения и напоминания после визита

check

Бонусная программа — всё автоматизировано, менеджеру не нужно искать клиента вручную

check

Быстрая поддержка без бюрократии — решают вопросы реально, а не «пересылают тикет»

check

Повышенное доверие пациентов и рост новых обращений благодаря живым коммуникациям

Преимущества для бизнеса

group_add

Повторных обращений стало значительно больше

mystery

Руководство контролирует репутацию и качество сервиса

chat

Пациенты охотно делятся обратной связью

enable

Продукт "Управление репутацией" внедрен в обоих филиалах, система живёт уже более 2 лет

supervised_user_circle

Врачи получают реальные отзывы — пациенты видят живых специалистов

Поможем подобрать продукты для вашего бизнеса

Наш менеджер свяжется с вами и подскажет, какие сервисы помогут решить ваши задачи

Заполните форму
Наш менеджер свяжется с вами в течение 15 минут